Бесплатно, без звонка и без почты. Семь вопросов — и видно, каких мер не хватает.
Режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия пяти мер — их перечисляет часть 1 статьи 10 закона «О коммерческой тайне». Часть 2 той же статьи говорит прямо: режим установлен после принятия этих мер. Не большинства из них, а всех.
1. Перечень сведений. Что именно составляет коммерческую тайну, написано поимённо. Формулировка «вся внутренняя информация» не позволяет установить, что было разглашено, — значит и спорить будет не о чем.
2. Порядок обращения и контроль. Кто имеет доступ, как сведения хранятся и передаются, кто проверяет соблюдение порядка. Без этого доступ не считается ограниченным.
3. Учёт допущенных лиц. Документ, по которому видно, кому и когда сведения передавались. Он же показывает круг тех, с кого можно спрашивать.
4. Документы с работниками и контрагентами. С работниками отношения оформляются на основании трудовых договоров, с контрагентами — соглашением о конфиденциальности.
5. Гриф на носителях. На документах и файлах — гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя сведений.
Отдельно статья 11 обязывает работодателя ознакомить работника под расписку с перечнем сведений, с установленным режимом и с ответственностью за его нарушение.
Пока режим не установлен, сведения не защищены как коммерческая тайна. Взыскать убытки с того, кто их раскрыл, и уволить работника за разглашение на этом основании не получится: суд начинает с проверки того, был ли режим введён вообще.
Поэтому человек, который ищет «договор о неразглашении для сотрудника», ищет один документ, а закон требует шести.
Семь вопросов — и видно, какие из пяти мер у вас приняты, каких не хватает и какие сведения нельзя относить к коммерческой тайне. Бесплатно, без звонка и без почты.