Разработка соглашения об обмене электронными документами - Ю-Компас

Соглашение об обмене электронными документами (ЭДО)

Юридическая броня для вашего цифрового документооборота

Ваш электронный документ — это просто картинка. Пока нет этого соглашения.

Мы готовим юридический протокол ЭДО, который превращает файлы и клики в железные доказательства: суд примет, налоговая — признает, контрагент — не оспорит.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ. КОНТРОЛЬ. РОСТ.

Думаете, достаточно нажать «Отправить» в системе ЭДО?

  • «Я ничего не получал». Без заранее согласованных правил получения/квитирования доказать доставку трудно.
  • Суд не принимает акт. Сомнения в подлинности/целостности — ЭДО превращается в долгий спор.
  • НДС под ударом. Электронные счета-фактуры отклоняют из-за процедурных нарушений обмена.
  • Недели переписок про «какую подпись» — простая/неквалифицированная/квалифицированная — бизнес стоит.

ЭДО без соглашения — как небоскрёб без фундамента. Быстро построили — но опасно жить.

«Договоримся на словах» об ЭДО — юридическое самоубийство

  1. Закон требует согласия сторон. Порядок электронного обмена должен быть прописан и принят обеими сторонами. Иначе — уязвимость в споре.
  2. Дьявол в деталях. Кто отвечает за сбой оператора? С какого момента документ «получен»? Без правил — поле для бесконечных конфликтов.
  3. Теряется скорость. Сомнения в юридической силе каждого файла = стоп-краны в сделках, срывы сроков и вычетов.

Профессиональное соглашение апгрейдит «обмен файлами» до юридически значимого ЭДО.

Наше соглашение — ваш «сертификат подлинности» для всех цифровых документов

Мы создаём не текст «для галочки», а чёткий протокол, который работает в реальном бизнес-потоке.

Что делает документ и внедрение:

  • Придаёт 100% юридическую силу: определяем виды документов (договора/акты/счета-фактуры/УПД), формат, обязательные реквизиты.
  • Фиксирует тип подписи: ПЭП/НЭП/КЭП, требования к сертификатам, проверкам (OCSP/CRL), цепочке доверия.
  • Устанавливает момент получения: статусы «отправлен/доставлен/подписан/отклонён», квитанции, таймстемпы, часовой пояс и синхронизация времени.
  • Закрепляет ответственность сторон и оператора: SLA обмена, реакция на сбои, дублирование, порядок эскалации.
  • Определяет формат и хранение: хеш-суммы/ID сообщений, протоколы обмена, сроки ретенции, резервирование и архив.
  • Правила «зеркала на бумагу»: что делать при полном отказе ЭДО — бумажный дубль, сроки и приоритеты.
  • Встраивается в процессы: кто отправляет/подписывает/валидирует, роли в 1С/ERP, чек-листы бухгалтерии и юристов.
  • Доказательная база «под ключ»: перечень луков и логов, которые храним для суда/налоговой (подписи, сертификаты, квитанции, хеш-сопоставления).

Один документ, который легализует весь ваш цифровой документооборот

Хватит рисковать. Пора работать уверенно.

Сделайте ЭДО не только быстрым, но и несокрушимо надёжным.

Как мы работаем (коротко)

  1. Созвон/бриф (15–25 мин). Карта документов, операторы, подписи, узкие места.
  2. Проект соглашения + приложения. Матрица подписей, статусы, регламент хранения.
  3. Совместная вычитка. Прокидываем требования в бухгалтерию/юристов/ИТ.
  4. Финализация и запуск. Настройка ролей, чек-листы, тест-обмен с контрагентом.
  5. Контрольный обзор. Проверяем логи, квитанции, доказательную базу.

Что потребуется от вас (мини-чеклист)

  • список типов документов (договора, акты, УПД, счета-фактуры, накладные и т. п.);
  • используемые операторы ЭДО/каналы;
  • какие подписи доступны у сторон (ПЭП/НЭП/КЭП);
  • действующие регламенты хранения/архивов;
  • проблемные кейсы (отклонённые НДС-вычеты, споры по «получению»).

FAQ — коротко и по делу

  • Обязательно ли КЭП? Для ряда документов — да. В матрице чётко укажем, где нужна КЭП, где допустима ПЭП/НЭП.
  • Если у партнёров разные операторы ЭДО? Пропишем межоператорный обмен и ответственность за доставку.
  • Что, если ЭДО «упал»? Есть fallback-процедуры: дублирование, бумажный дубль, сроки и приоритет доказательств.
  • Налоговая примет электронные счета-фактуры? Да — при соблюдении формата, подписи, квитанций и регламента хранения.
  • Нужен ли отдельный регламент хранения? Рекомендуем: сроки, архив, резерв, уничтожение — включим приложением.

Готовы превратить «электронные файлы» в неоспоримые доказательства?

Заполните бриф — пришлём проект соглашения и инструкции внедрения в ближайший рабочий день.
CAPTCHA Image
Начать консультацию